Un partner operativo
per commercialisti e consulenti aziendali.
W.I.T. in Cloud affianca commercialisti e consulenti aziendali nella gestione amministrativa e contabile operativa dei clienti.
Presidiamo documenti, contabilità, scadenze e flussi informativi per rendere il lavoro dello studio più ordinato e continuo. Collaboriamo direttamente con i clienti dello studio oppure operiamo come outsourcing contabile puro: gestione della contabilità e adempimenti periodici senza entrare in contatto con il cliente finale.
Il problema spesso non nasce nello studio. Nasce prima: documenti incompleti, dati da ricostruire, clienti da rincorrere.
W.I.T. in Cloud lavora proprio su quel "prima".
Quando la documentazione del cliente arriva già in disordine.
Uno studio professionale può essere molto competente e comunque trovarsi rallentato da un problema che non dipende dalla consulenza: documenti mancanti, informazioni frammentate, contabilità da recuperare, clienti che non rispettano le scadenze, dati che arrivano troppo tardi.
In questi casi lo studio rischia di usare tempo prezioso per ricostruire, sollecitare, verificare e rimettere ordine. Attività necessarie, ma non sempre coerenti con il valore professionale che lo studio vuole esprimere.
W.I.T. in Cloud interviene a monte: organizza il flusso amministrativo del cliente, presidia la parte operativa e prepara dati più continui, leggibili e utilizzabili.
W.I.T. in Cloud non toglie valore allo studio. Presidia a monte la documentazione che viene resa allo studio in maniera chiara e ordinata.
Tre modi in cui W.I.T. in Cloud affianca lo studio.
La collaborazione può assumere forme diverse a seconda delle esigenze dello studio e dei clienti coinvolti.
Lo studio ha bisogno di alleggerire l'operatività.
Lo studio gestisce internamente la contabilità di alcuni clienti ma il carico operativo è diventato eccessivo. Il team dedica troppo tempo ad attività amministrative che sottraggono spazio alla consulenza e alla gestione delle scadenze fiscali.
W.I.T. in Cloud prende in carico la parte amministrativa e contabile operativa dei clienti indicati, coordinandosi direttamente con lo studio.
Lo studio non deve rinunciare al cliente o sovraccaricare il team interno. Può mantenere il presidio professionale e affidare la parte operativa pura di elaborazione contabile a un partner esterno, interfacciandosi direttamente con lo studio.
Il cliente ha bisogno di un ufficio amministrativo, non solo di contabilità.
Il cliente invia documenti in ritardo, chiede scadenziari, non monitora crediti e fornitori, non ha un archivio ordinato e costringe lo studio a continue ricostruzioni.
W.I.T. in Cloud entra come presidio amministrativo esterno del cliente: organizza documenti, scadenze, fatturazione, crediti e archivio, mantenendo il coordinamento con lo studio.
Il lavoro che arriva al commercialista è più ordinato, il cliente è seguito nella parte operativa e amministrativa, così lo studio può concentrarsi su ciò che gli compete
Il consulente ha bisogno di dati più attendibili.
Per fare analisi, valutazioni o supporto strategico servono dati aggiornati, storici leggibili e documenti completi. Se la base amministrativa è fragile, anche il lavoro consulenziale diventa più difficile.
W.I.T. in Cloud presidia la base amministrativa: contabilità aggiornata, documenti ordinati, situazioni periodiche e flussi informativi più chiari.
Il consulente lavora su informazioni più affidabili e può concentrarsi sull'analisi, non sulla ricostruzione del dato.
Meno ricostruzioni, più dati utilizzabili.
Il valore di W.I.T. in Cloud non è "fare al posto dello studio". È ridurre il disordine che arriva prima del lavoro dello studio.
Quando documenti, contabilità, scadenze e archivi sono presidiati, il commercialista lavora su una base più ordinata.
Situazioni tipiche.
Tre esempi concreti di come W.I.T. in Cloud affianca gli studi professionali nella gestione dei clienti.
Archivio amministrativo pronto in caso di urgenza.
A seguito di una richiesta urgente, l'azienda aveva bisogno di recuperare documentazione amministrativa e contabile relativa a più anni.
W.I.T. in Cloud aveva già organizzato l'archivio digitale, salvato i documenti e mantenuto ordinato il materiale amministrativo.
La documentazione può essere recuperata in tempi rapidi, senza ricostruzioni manuali o settimane di lavoro arretrato.
Contabilità ricostruita, studio sollevato.
Un cliente dello studio aveva anni di contabilità non aggiornata. Lo studio non aveva risorse per gestire il recupero senza rallentare il lavoro ordinario.
W.I.T. in Cloud ha preso in carico la ricostruzione contabile, lavorando in coordinamento con lo studio fino al completamento.
Lo studio riceve una base contabile attendibile senza dover gestire il recupero internamente, e può procedere con l'elaborazione delle dichiarazioni fiscali pregresse.
Flussi di cassa da rendere leggibili.
Per fare analisi e supporto strategico, il consulente aveva bisogno di dati aggiornati e flussi di cassa più chiari.
W.I.T. in Cloud ha organizzato la base amministrativa del cliente: contabilità aggiornata, scadenze, entrate, uscite e situazioni periodiche.
Il consulente lavora su informazioni più affidabili e può concentrarsi sull'analisi, non sulla ricostruzione del dato. In questo modo può supportare meglio l’imprenditore nelle scelte aziendali.
Ognuno mantiene il proprio ruolo.
La collaborazione funziona quando i confini sono chiari. W.I.T. in Cloud non entra nello spazio professionale del commercialista: presidia la parte operativa mettendo ordine alla documentazione e alle informazioni destinate allo studio.
- Contabilità generale e analitica
- Documenti e flussi amministrativi
- Fatturazione attiva
- Scadenziario clienti e fornitori
- Monitoraggio e sollecito crediti commerciali
- Archivio amministrativo digitale
- Situazioni di bilancio periodiche e annuali
- Consulenza aziendale e fiscale
- Dichiarazioni fiscali annuali
- Trasmissioni telematiche dei dichiarativi come intermediario abilitato
- Valutazioni societarie e specialistiche
- Calcolo imposte, bilanci Cee e relativi adempimenti
- Rapporto fiduciario con il cliente
- Decisioni imprenditoriali
- Informazioni operative
- Invio dei documenti nei tempi concordati
- Autorizzazioni e priorità
- Responsabilità sulle scelte aziendali
W.I.T. in Cloud non è uno studio commercialista e non fa il lavoro del commercialista. Presidia la parte operativa e coordina il flusso con azienda e studio, perché ogni interlocutore possa lavorare nel proprio ambito con dati più ordinati.
Per quali studi è adatto W.I.T. in Cloud.
- Il tuo studio vuole concentrarsi di più sulla consulenza
- Gestisci clienti che arrivano con dati e documenti disordinati
- Vuoi mantenere un cliente ma non hai capacità interna per l’aggiornamento della contabilità
- Hai clienti che avrebbero bisogno di un presidio amministrativo esterno
- Vuoi proporre un partner operativo senza perdere il rapporto fiduciario
- Lavori su analisi, bilanci o consulenza e hai bisogno di dati più ordinati
- Vuoi delegare senza definire ruoli e responsabilità
- Cerchi solo il costo più basso per attività operative non presidiate
- Vuoi mantenere ogni attività dentro lo studio anche quando il cliente avrebbe bisogno di un presidio esterno
- Hai bisogno di un sostituto del commercialista, non di un partner operativo
W.I.T. in Cloud non è pensata per tutti gli studi. È pensata per gli studi che vogliono mantenere il rapporto diretto con il cliente, ma concentrare le proprie risorse sulla consulenza pura, liberandole dal tempo speso a riordinare documenti, sollecitare dati mancanti, ricostruire contabilità incomplete.
Come funziona la collaborazione con lo studio.
Dal primo contatto al presidio operativo. Quattro fasi, ruoli definiti dall'inizio.
Analizziamo
Partiamo dalla situazione reale: tipo di cliente, volume di lavoro, documenti disponibili, urgenze, scadenze e ruolo dello studio.
Definiamo
Stabiliamo cosa presidia W.I.T. in Cloud, cosa resta allo studio, cosa deve fare il cliente e quali flussi di comunicazione utilizzare.
Attiviamo
Organizziamo documenti, accessi, cadenze, priorità e modalità di scambio delle informazioni tra cliente, studio e W.I.T. in Cloud.
Presidiamo
Aggiorniamo dati, documenti, scadenze e situazioni secondo il perimetro definito, mantenendo il coordinamento con lo studio.
Domande frequenti
Parliamo del tuo studio e dei tuoi clienti.
Raccontaci come lavora oggi il tuo studio e quali clienti potrebbero beneficiare di un presidio amministrativo esterno. Ti aiuteremo a capire se W.I.T. in Cloud può essere il partner operativo giusto.